Office Manager:in … Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen
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An erster Stelle stehen: das positive, familiäre Klima und die gute Zusammenarbeit, gefolgt von den Arbeitszeiten und der Flexibilität sowie last not least der Spaß, das Eingehen auf die MitarbeiterInnen und natürlich unser Hauptthema … Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm
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Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Annahme und Verwaltung von Bestellungen - Fakturierung und Rechnungserstellung - Durchführung allgemeiner Büroarbeiten - Erstellung und Auswertung von Statistiken
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Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Die Bearbeitung aller Anliegen unserer anspruchsvollen Gäste von ihrer Ankunft bis zu ihrer Abreise: Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes - Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Einhaltung der vorgegebenen Ziele
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Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen - UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume - Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik
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Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice - Freundliche Kommunikation mit KundInnen - Kassabetreuung und Fakturierung - Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern - Terminplanung - Auf- und Vorbereitung von Fahrzeugakten - Verantwortung über die Dokumentation und das Ablagesystem
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Organisation und Verwaltung des Büroalltags - Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung von Postsendungen - Angebotsvorbereitung- und bearbeitung - Termin- und Reiseplanung und für die Geschäftsführung
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Finale Prüfung von Kalkulationen & Angeboten vor der Aussendung an Kunden - Änderungen von Angeboten aufgrund nachträglicher Kundenwünsche - Planung/Umplanung von Photovoltaik-Systemen in PV*SOL - Umfassende kaufmännische Arbeiten (Beratung & Akquise von Kunden per Telefon, E-Mai, vor Ort
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In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team in der Abwicklung und - Administration laufender Projekte und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Bauleitung zusammen. · Ihnen obliegt die Erfassung von Belegen und Daten zur laufenden Buchhaltung
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In dieser Schlüsselposition sind Sie in erster Linie für alle Vorgänge am Empfang und für die Reservierungsabläufe zuständig und leiten das Team - Bearbeitung und Beratung von Reservierungsanfragen bis hin zur Buchung - Empfang und Betreuung der Gäste vor Ort inkl. Check-In und Check-Out
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