Du bist für den Check-in, Check-out und die Betreuung unserer internationalen Gäste während ihres Aufenthalts verantwortlich - Du arbeitest mit dem Buchungssystem (Fidelio) und verwaltest Reservierungen sowie Gästeanfragen per Mail, Telefon, etc
DEINE ROLLE - Herzlicher Empfang unserer Gäste damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen - Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel" - Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
Kompetenter Empfang von Gästen - Korrekte Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Allgemeine administrative Empfangstätigkeiten … Berufserfahrung im Rezeptions- bzw. Empfangsbereich mit Kund:innenkontakt
Check in / Check out unserer internationalen Gäste - Knotrolle der An- und Abreisen - Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung - Umgang mit anspruchsvollen Gästen auf höchstem Niveau - Handling von Gästebeschwerden - Verwaltung des Gästeprofils in Opera
Kompetenter Empfang von Gästen - Korrekte Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Allgemeine administrative Empfangstätigkeiten … Berufserfahrung im Rezeptions- bzw. Empfangsbereich mit Kund:innenkontakt
Rezeptionist - IHRE AUFGABEN: Durchführung von Check-in und Check-out - Beratung und Information der Gäste über alle Bereiche des Betriebes sowie der Umgebung - Entgegennahme von Gästewünschen - Handhabung mit dem Unterkunftsprogramm Pr
10h bis 15h/Woche Teilzeit Job Rezeption & CheckIn … Du begrüßt unsere Gäste herzlich und gewährleistest ein reibungsloses Check-in - Planung und Koordination der Tagesankünfte - Planung und Koordination der Reinigungskräfte - Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen
Das Hotel Stefanie ist das älteste Hotel Wiens und befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Stadtzentrum. Wir pflegen einen wertschätzenden, offenen Umgang mit allen Menschen, ob sie nun mit uns arbeiten, bei uns wohnen oder essen. Wir suchen eine:n charmante:n REZEPTIONIST:IN
Empfang der BesucherInnen und KursteilnehmerInnen - Erfassung der TeilnehmerInnen im System - Postannahme und -bearbeitung - Produktversand - diverse Bestellungen (z.B. Büromaterial) - Abwicklungen mit Facility Management bei Mängel - Telefonzentrale
Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (20-25h/Woche) eine … Das erwartet dich - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume; Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen (Getränke, Speisen, Kaffeeservice) … idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption