Du bist für den Check-in, Check-out und die Betreuung unserer internationalen Gäste während ihres Aufenthalts verantwortlich - Du arbeitest mit dem Buchungssystem (Fidelio) und verwaltest Reservierungen sowie Gästeanfragen per Mail, Telefon, etc
DEINE ROLLE - Herzlicher Empfang unserer Gäste damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen … Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen - Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
Kompetenter Empfang von Gästen - Korrekte Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost … Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
Kompetenter Empfang von Gästen - Korrekte Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost … Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
Organisationstalent mit Eigeninitiative | Kommunikationsstärke | Teamspirit - Wien, Innere Stadt - Vollzeit - 2500 - Auftr.-Nr … Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang
Dream Team I Organisationstalent I Kundenorientierung - Wien - Vollzeit - 2900 - 3500 … Der Mensch steht für Sie im Mittelpunkt: Kunden, Gäste & Geschäftspartner werden von Ihnen in Empfang genommen und umfassend betreut und bewirtet
Betreuung und eigenständige Führung des Empfangsbereichs inkl. Büroorganisation - Telefonmanagement - Bearbeitung der Eingangspost, Rechnungserfassung und Weiterleitung zur Prüfung an die jeweiligen Einrichtungen, sowie Ablage und Archivierung
Begrüßung von Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von E-Mails - Organisation und Koordination von Terminen (z. B. Vorstellungsgespräche, Kundenbesprechungen)
Empfang der BesucherInnen und KursteilnehmerInnen - Erfassung der TeilnehmerInnen im System - Postannahme und -bearbeitung - Produktversand - diverse Bestellungen (z.B. Büromaterial) - Abwicklungen mit Facility Management bei Mängel - Telefonzentrale
Diese Stelle eignet sich besonders für Studenten, die sich neben ihrem Studium etwas dazuverdienen möchten. Als OrdinationsassistentIn tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Patienten sich in unserer Praxis wohl und gut betreut fühlen