Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Vertragserstellung für externe Projektpartner - Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
Sekretärin / Kanzleiassistentin … gepflegtes Auftreten und - gute Umgangsformen. Langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis 40 Wochenstunden - ab € 2.150,- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender - Qualifikation. Bewerbungen bitte an: ...
Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen - Büroverwaltung und -organisation: Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage etc. Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten - Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und …
Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - Terminkoordination und Reisemanagement - Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen - Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - flexible Arbeitszeiten mit Wochenenddiensten - gepflegtes und freundliches Auftreten – gute Umgangsformen - gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - großes Engagement und absolute Zuverlässigkeit
VOLLZEIT (TEILZEIT MÖGLICH) - Womit Sie uns begeistern: - Abschluss HAK/HLW - gute Deutsch- und EDV Kenntnisse (Advokat) - Organisations- und Koordinationstalent - Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und selbstverständlich Verschwiegenheit
Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
Completed commercial training (e.g. HAK, apprenticeship, HASCH) - Very good IT skills (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop) - English spoken and written - Independence, initiative and flexibility - Team spirit and reliability - Good manners and well-groomed appearance