Administrative Betreuung diverser Kursangebote: Kommunikation mit Bildungshäusern, Referent:innen, Teilnehmer:innen; Vorbereitung von Unterlagen - Finanztechnische Abwicklung: Ausgangsrechnungen, freie Dienstverträge - Kundenbetreuung persönlich, am Telefon oder per Mail, vor allem Beratung beim Notenverkauf und in …
Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - Terminkoordination und Reisemanagement - Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen - Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
Completed commercial training (e.g. HAK, apprenticeship, HASCH) - Very good IT skills (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop) - English spoken and written - Independence, initiative and flexibility - Team spirit and reliability - Good manners and well-groomed appearance
Dienstausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung abgeschlossen oder bringen gleichwertige Berufserfahrung mit. Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung entsprechend der OÖ. Gemeinde Dienstausbildung
Alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten (Schülerverwaltung, Terminplanung, Schriftverkehr) - Urlaubsvertretung … Freude am Umgang mit jungen Menschen und freundliches Auftreten * organisatorische und kommunikative Fähigkeiten * flexibel, belastbar und mobil
Vergabe und Koordination von Terminen - Entgegennahme von Telefonaten - E-Mailkorrespondenz - Betreuung der Patienten - Koordination und Ablage von Dokumenten - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eingriffen … Beraten und betreuen der Kunden
Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails, und Post - Planen und Koordinieren von Terminen - Büroverwaltung - Empfang und Betreuung von Kunden … Berufserfahrung im Büro - Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent - Detailorientiert - Idealerweise verfügen Sie als Sekretärin eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau
Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post - Termine planen und koordinieren - Als Sekretärin sind Sie für die Büroverwaltung verantwortlich - Empfang und Betreuung von Kunden … Berufserfahrung im Büro - Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent
Rechtsanwaltssekretäre/innen … Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Einsatzbereitschaft - Verschwiegenheit - Flexibilität und Aufgeschlossenheit - Kenntnisse im Umgang mit Advokat von Vorteil - souveräner und selbstsicherer Umgang mit WINDOWS und MS Office
Rechtsanwaltssekretäre/innen … abgeschlossene Lehre (Kanzleiassistent/in oder kfm.) oder HAS, HAK, HLW bzw. AHS-Matura - souveräner und selbstsicherer Umgang mit WINDOWS und MS Office - Teamfähigkeit - ausgezeichnete Umgangsformen - Freude am selbständigen Arbeiten