Selbständige Durchführung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden mit den Schwerpunkten: Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
Sekretariatstätigkeiten … Koordination der internen Tätigkeiten - Mitwirkung an der internen Kommunikation - Organisation von Rechnungen - Diese Erfahrung & Persönlichkeit bringst du mit - Sehr gute Office-Kenntnisse - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Büroorganisation
Sekretariatstätigkeiten für den Bundesverband Elektromobilität - Koordination der Verbandstätigkeiten und organisatorische Unterstützung - Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation des Verbandes - Organisation von österreichweiten Verbandssitzungen
Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral - Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten: Schreiben der ärztlichen Befunde - Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes - Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team … Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen - Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage) - pfarrliche Terminplanung und -koordination - Führung der pfarrlichen Matriken und der Pfarrkartei
Finanzbearbeitung von Großveranstaltungen: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen, Förderanträge - Mithilfe bei Großveranstaltungen in der Vorbereitung und vor Ort - Betreuung des Materialverleihs: Reservierung, Vergabe, Instandhaltung
Kursadministration und Kundenkontakt - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. E-Mail, Telefon, Post, Kalender verwalten, etc.) Rechnungen bearbeiten, erstellen und vorkontieren - Dienstverträge für Referent:innen vorbereiten - Homepage up-to-date halten
Sekretariatstätigkeiten für den Bundesverband Elektromobilität - Koordination der Verbandstätigkeiten und organisatorische Unterstützung - Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation des Verbandes - Organisation von österreichweiten Verbandssitzungen