sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang Versicherungen, Arztterminen, Meldepflichten. ✅ Ablage und erweiterte Buchhaltungstätigkeiten. ✅ Behördenkontakt, Behördentermine. ✅ Mithilfe bei Veranstaltungen ( im BackOffice Bereich – Vorbereitung)
Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen - Büroverwaltung und -organisation: Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage etc. Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Vertragserstellung für externe Projektpartner - Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen - Planung und Koordination von Terminen - Führung und Pflege von To-Do-Listen - Dokumentation und Ablage (elektronisch und in Papierform) - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Follow-up
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN INNSBRUCK , SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Sekretär:in - IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN: Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe - Bearbeitung von …
Sekretärin / Sekretär 40 Std./Woche … Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Erwünscht … Betriebliche Pensionskasse - Für wen? KV-MitarbeiterInnen (ausgenommen Lehrlinge und geringfügig Beschäftigte), die länger als zwei Jahre durchgehend an der Medizinischen Universität Innsbruck beschäftigt sind Beamte und von der …
Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarre Guter Hirte. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Führung des Pfarrkalenders, allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr und Ausstellung von Urkunden
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Berufserfahrung: 3 Jahre - Sprachkenntnisse: Englisch - B2 (gute Mittelstufe) - Deutsch - B2 (gute Mittelstufe) - Italienisch - B2 (gute Mittelstufe) - EDV/IT: MS Excel - Gute Kenntnisse - MS Outlook - Gute Kenntnisse
Einsatz in folgenden Bereichen der SALK möglich: Landeskrankenhaus Salzburg - Christian-Doppler-Klinik Salzburg - Managementbereiche der SALK - Sekretariatstätigkeiten im medizinischen sowie nicht-medizinischen Bereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehört .u