Als Assistenz des Chief Financial Officer verantworten Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und können darüber hinaus in Themenfelder des Rechnungswesens eintauchen. Zu Ihren Aufgaben zählen
Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Daten, Einholung von Unterschriften, Post, Kopierarbeiten, Ablage, Archivierung, Inventarisierung) - Kontrolle und Aufbereitung der Eingangsrechnungen
Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen - Betreuung der Telefonanlage - Postbearbeitung und -verteilung - Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen - Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV - Telefonmanagement - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen - Bearbeitung der eingehenden Post, WEB-ERV und E-Mails, sowie Postabfertigung
Verwaltung von Dokumenten, Daten und Aufzeichnungen in elektronischer und physischer Form. - Kommunikation mit Lieferanten, Behörden, LKB und anderen Geschäftspartnern. - Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unseren landwirtschaftlichen und weinbaulichen Aktivitäten
Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Ablage und organisatorische Tätigkeiten) - Erteilung von allgemeinen Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs - Koordination und Verwaltung von Terminen - Schrift- und Protokollführung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Unterstützung der Leitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten - Digitalisierung und Archivierung der Fallarbeit - Unterstützung des fachlichen Teams bei der Ablage - Datenpflege und Dokumentation - Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste - Erledigung aller administrativen Arbeiten (E-Mails, Telefongespräche, Reservierungen, Newsletter-Versand, Clubmitgliedschaften, Abrechnungen etc.) Turnierorganisation und -abwicklung, Verwaltung des Turnierkalenders
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. Gmünd - Vollzeit - GARANTIERTerfolgreich - „Es kommt immer auf die Menschen an, die in einem Unternehmen arbeiten, denn sie sind der entscheidende Qualitätsfaktor und der Schlüssel zum Erfolg. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist von einem starken Füreinander und persönlichem …