Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.) Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren - Mitgliederbetreuung - Betreuung der Servicehotline - Erstellung von Abfragen und Statistiken
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden - Erstellung von Marketing- und Projektunterlagen - Internes Management der Bestandsimmobilien - Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte)
Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten inkl. diverser Koordinations- und Organisationsaufgaben - Assistenz der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Dokumentationsaufgaben, Organisatorisches) - Dienstreiseplanung und -organisation
Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten - Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen - Datenpflege in unserem modernen Kandidaten-Datenbank - Pflege des Bewerberpools inkl. Datenadministration
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Techniker - Beleg- und Rechnungskontrolle (Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen) - Statusabfrage und Verfolgung von Projekten (Nachkalkulation, Fakturierung, etc
Office Assistenz … Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, etc.) Berufserfahrung im Office Management von Vorteil - Sehr gute MS Office Kenntnisse - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
Office Management: Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung, Korrespondenz, Post, Ablage, Übernahme Bestellungen/Lieferungen, Lagerverwaltung, Ordnung in Office und - Küche, Wartung Adressdatenbank - Onlineshop: Abwicklung von Bestellungen, Versand, Wartung Onlineshop
Büroassistenz … vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Rechnungswesen gehören ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten, wie auch der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura) sowie bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt
Organisation of training courses: Participant registrations; preparation, administration, and handling of training materials; reports, assessments, evaluations, database maintenance, travel arrangements - Close collaboration with clients, course instructors and team members
Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement. Terminvereinbarungen. Annahme der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Kundenkommunikation. Mitarbeitereinteilung. Mitarbeiterbetreuung. Einsatzplanung und -organisation