Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, Personal und Administration der Unternehmensgruppe - Führung eines ca. 10-köpfigen Teams mit operativer Unterstützung im Tagesgeschäft - Sparringspartner*in für die Geschäftsführung sowie für die Fachabteilungen
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Organisation, Koordination und Überwachung des Gebäudebetriebs und der technischen Infrastruktur (Objektbetreuung, Reinigung) - Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern - Verwaltung von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Ausschreibung technischer Dienstleistungen
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Sie stehen in engem Austausch mit verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung vielfältiger Prozesse wie Bestellungen, Abrechnungen und Reiseplanungen und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams
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Eigenverantwortliche Vertretung des Küchenchefs - Mitverantwortung für die kulinarische Planung und Weiterentwicklung unserer vegetarischen, veganen Küchenphilosophie - Zubereitung verschiedenster nationale, internationale und ayurvedische Gerichte
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Als Transportadministrator:in hast Du die Sendungen im Blick, prüfst den Sammelguteingang und -ausgang und stellst so einen reibungslosen Ablauf und ein hohes Servicelevel sicher. Besonderen Fokus setzen wir auf unseren Service und die abgelieferte Qualität, mit denen wir uns gezielt von unseren Mitbewerbern abheben …
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Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form - Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern …
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Du unterstützt unser Team bei der Recherche und Organisation von Sendungen. Als zentrale Ansprechperson für nationale Stückguttransporte stehst Du in engem Austausch mit unseren Niederlassungen und behältst kritische Sendungen im Blick
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Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (zB Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware …
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Du unterstützt unser Team bei der Recherche und Organisation von Sendungen. Als zentrale Ansprechperson für nationale Stückguttransporte stehst Du in engem Austausch mit unseren Niederlassungen und behältst kritische Sendungen im Blick
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Telefondienst, Mailverkehr, Post und Archivierung - Zahlungs- und Rechnungskontrolle - allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Unterstützung der Buchhaltung … eine abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann-/frau oder einen Schulabschluss einerhöheren kaufmännischen Schule
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