Mitarbeiter:innenführung im Verwaltungsteam/Fachstelle Ressourcen . Stellen- und Wirtschaftsplan - Rechnungswesen - Personalverwaltung - Sekretariat . Controlling . Berichterstattung Vereinsvorstand - Schnittstelle zum Fordergeber . Versicherungswesen
Aufgrund deines kaufmännischen Know-Hows und deiner bisherigen Berufserfahrung weißt du genau, worauf es bei der Rechnungsprüfung ankommt … Bestellerfassung und -abwicklung - Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
Intensive Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Teammitglieder - Durchführung der laufenden Personalverrechnung für Kundinnen und Kunden aus verschiedenen Branchen - Administration von Ein- und Austritten, Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, Urlauben und Krankenständen
Personalsuche und -gewinnung: Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungsgespräche führen, Unterstützung im Recruiting - Betreuung unserer Firmenkunden - Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen (z.B. Dokumentation, Ablage)
Begrüßung und Bewirtung der Kunden - Telefonmanagement - Reisemanagement - Postbearbeitung - Unterstützende Tätigkeiten, wie zB Firmenevents, Kundenempfang etc. Verwaltungsaufgaben … Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Sehr gute Englischkenntnisse
Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten und Bestellungen - Rechnungslegung, Abrechnungen von Baustellen, Kleinaufträgen, Störungseinsätzen - Unterstützung der Kalkulation bei der Bearbeitung von Ausschreibungen - Entgegennahme von Aufträgen und Störungseinsätzen
HAK- oder HBLW-Matura … Mitarbeiterrabatte bei XXXLutz, Mömax und Möbelix und bei Partnerfirmen - Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der XXXL-Akademie - EINSATZ, DER SICH LOHNT: Wir bieten ein Mindestbruttogehalt ab 2.471,00 € auf Vollzeitbasis an
WORUM GEHT ES BEI SACHBEARBEITER/PERSONALABTEILUNG: · Du wirkst bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit · Du erstellst den personenbezogenen Schriftverkehr und verwaltest die dazugehörige Stammdatenpflege · Zu Deinen Aufgaben zählen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen) - Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes - Vergünstigte Dienstwohnungen vor Ort … Als PKA zählen unter anderem für folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet
Kaufmännische & rechtliche Analyse von Bauverträgen … Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen - Bildung von Rückstellungen sowie Erstellung der monatlichen Erfolgsrechnung in Zusammenarbeit mit Gruppenleitung/Bauleitung