Als Assistenz des Chief Financial Officer verantworten Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und können darüber hinaus in Themenfelder des Rechnungswesens eintauchen. Zu Ihren Aufgaben zählen
Durch Planung und Einteilung des Support-Teams verantwortest du den effizienten Einsatz aller Support-Mitarbeiter. Du erfasst, klassifizierst und priorisierst Kundenanfragen im Ticketsystem und weist diese innerhalb des Teams zu
Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der - Umsetzung, Überwachung und ständige Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems - Durchführung und Nachbearbeitung der Zertifizierungsaudits nach den Standards IFS, AMA-Gütesiegel, Halal, BOS, BIO, etc
Strategische & operative Leitung aller F&B-Outlets: Restaurant, Bar, Bankett & Events; Führen & Entwickeln unseres gesamten F&B-Bereichs – du coachst, inspirierst und entwickelst Talente weiter; Gestalten & Umsetzen kreativer Konzepte, die Kulinarik und Atmosphäre auf ein neues Level heben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen - Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings - Datenpflege und Dokumentenmanagement
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK oder vergleichbares) und bringst bereits erste Erfahrung in der Verwaltung (Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter:in) mit
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Artikelbewirtschaftung: Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Neuanlage von Artikeln im SAP-System - Kontinuierliche Überwachung und Pflege von Preisstrukturen
Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten) - Abrechnung von Leistungen in den Projekten - Terminmanagement, Aufbereitung von Protokollen - Büroordnung, Organisation, Ablagemanagement - Erstanmeldungen und Unterweisungen von neuem Personal
Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes - Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus - Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
Zur Unterstützung unseres Sales Teams suchen wir ab sofort eine/n Sales Assistant mit folgendem Verantwortungsbereich … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position