Sie sorgen für einen positiven Erstkontakt mit unseren Gästen am Telefon und per E-Mail - Sie betreuen unsere Gäste von der Angebotserstellung über die Reservierungsbestätigung bis zur Anreise - Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
Werde Teil eines der größten Mehrmarken Autohäuser Europas. Wir suchen für unseren Standort in Graz ab September 2025 einen Lehrling Bürokauffrau / Bürokaufmann mit Schwerpunkt Serviceassistenz - DU ERWIRBST KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN IN DEN FOLGENDEN BEREICHEN
Allgemeine administrative Tätigkeiten - Korrespondenz telefonisch sowie auch schriftlich - Verwaltung und Bestellwesen sowie Organisation des Büromaterials - Strukturierung der Ablage und Dokumentenverwaltung - Datenpflege und -verwaltung
Administration und Optimierung der VMware-Umgebung - Pflege und Weiterentwicklung von Microsoft Active Directory - Betrieb und Support der Citrix-Infrastruktur - Fehleranalyse, Störungsbehebung und Performance-Überwachung - Sicherstellung von Sicherheit, Backup und Recovery (Veeam)
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen - Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen - Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung - Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Projekten
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Die Bearbeitung aller Anliegen unserer anspruchsvollen Gäste von ihrer Ankunft bis zu ihrer Abreise: Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes - Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Einhaltung der vorgegebenen Ziele
Stammdatenpflege im AQGP-System - Interne Instandhaltungsaufträge anlegen (SAP) - Interne Leistungsverrechnung Bereich GP-IN- Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen - Vertretung der Reparaturhotline - Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
selbstständige Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption - Check-in, Check-out und Bearbeitung von Gästeanfragen - Annahme und Verwaltung von Reservierungen - Kassenführung und administrative Tätigkeiten - Telefon- und Beschwerdemanagement
Ansprechperson für den Außendienst via Telefon & Mail - Schnittstelle zu Logistikunternehmen - Häufiger telefonischer Kontakt mit Kunden - Logistische Abwicklung von Bestellungen – reines Stückgut - Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Arbeitsbeginn ab sofort - Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet … IHRE AUFGABEN: Verantwortung für die reibungslose Auftragsabwicklung (von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung)